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江城區(qū)人民政府，市府直屬有關單位：
《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設部令第136號，以下簡稱《辦法》）已于2005年5月1日起在全國施行。為做好《辦法》的貫徹工作，確保《辦法》的實施，經市政府同意，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、提高貫徹落實《辦法》重要性的認識
地下管線是城市基礎設施的重要組成部分，是發(fā)揮城市功能、確保社會經濟和城市建設健康、協(xié)調發(fā)展的重要基礎和保障。地下管線工程檔案是地下管線工程建設的真實記錄，是建設數(shù)字城市的重要信息源。認真貫徹落實《辦法》，歸集、開發(fā)、管理和利用好地下管線檔案信息資源，對實現(xiàn)地下管網的科學管理，避免各種管線事故的發(fā)生和確保城市公共安全，確保各項事業(yè)健康、快速、持續(xù)發(fā)展，維護社會的和諧穩(wěn)定起著不可或缺的重要作用。各部門、各有關單位要認真組織學習，提高認識，相互協(xié)作，認真履行各自職責，確保《辦法》的實施落到實處。
二、扎扎實實地做好宣傳和培訓工作
各級建設、規(guī)劃行政主管部門要充分認識《辦法》的重要性，積極行動起來，利用報紙、廣播、電視、網絡等媒體，多形式進行廣泛、深入的開展宣傳工作。同時，要采取切實有效措施，做好《辦法》的培訓工作，確保地下管線管理單位、工程測量單位、城建檔案管理單位等相關人員在年內得到普遍培訓。同時，通過宣傳和培訓，使建設、施工和專業(yè)管線管理單位及其相關人員真正掌握。
三、加強組織與協(xié)調，建立綜合動態(tài)管理機制
城市地下管線工程檔案的收集、保管、利用等具體工作，由市城建檔案館負責。地下管線檔案信息管理涉及面廣，市規(guī)劃行政主管部門要把地下管線檔案管理工作列入議事日程，會同建設、市政等部門做好有關工作。一方面要把地下管線檔案管理的有關規(guī)定，納入規(guī)劃管理、施工管理、備案管理的相關環(huán)節(jié)，納入各有關部門的職責范圍，并監(jiān)督、檢查各有關部門和單位貫徹執(zhí)行。另一方面要積極協(xié)調各專業(yè)管線管理單位、產權單位、建設單位、勘察測繪單位、檔案利用單位和城建檔案館等單位之間的關系，密切合作，積極配合建立長效的城市管線檔案信息綜合動態(tài)協(xié)調的協(xié)作機制，實現(xiàn)地下管線工程檔案的科學管理。
四、采取切實措施，加強工作部署
市城市規(guī)劃部門要根據(jù)《辦法》的規(guī)定，結合本地實際，研究制定出符合我市實際的貫徹辦法和措施，并監(jiān)督各有關部門和單位貫徹落實。市城建檔案管理機構要借《辦法》出臺這一契機，通過細致的工作，做好溝通與協(xié)調，并采取各種措施，千方百計地搜集全市的地下管線檔案信息，想方設法建立起全市的地下管線綜合動態(tài)管理系統(tǒng)。
陽江市人民政府辦公室
二○○五年九月二十一日
